5 Правил Отправления электронных писем

Отправление электронных писем - одна из тем, со мной связываются о наиболее. И, тот, который также вызывает задетое самолюбие и недоразумения больше чем любая другая тема. Ежедневно, электронные письма втекают от onliners, спрашивающего о "хорошем пути", сообщения кого-то они заботятся о, родственник, друг или партнер, чтобы не отправить приложения, электронные письма цепи, политический комментарий или шутки, которые настолько распространены онлайн.

Пользователи сети боятся попросить, чтобы другие остановились и те, кого просят остановиться, независимо от того как приятно, будьте оскорблены и чувство, как если бы их забота не ценится. Но давайте думать об этом момент. Как действительно вдумчивый это должно щелкнуть передовой стрелкой, затем связка адресов электронной почты и совершить нападки, посылают? Хорошо, Ваш мозг должен был "думать" о тех шагах, но делает, которые предпринимают "действительно вдумчивое" усилие. Я не думаю так...

Вот 5 Правил Отправления электронных писем, за которыми те, кто является действительно вдумчивым, следуют. Если бы все следовали за ними, то всех проблем, связанных с отправленными электронными письмами, можно было бы избежать. Придерживание этих руководящих принципов поможет и тем, которые думают, что они являются вдумчивыми и те, кто не хочет появиться иначе:

1. Ничего не отправляйте, не вырезая все отправление>>>>, адреса электронной почты, заголовки и комментарий от всех других экспедиторов. Не делайте народный взгляд среди всей gobbly-липкой-грязи, чтобы видеть то, что это - Вы, думал, стоил отправлять. Если Вы должны отправить, только отправьте фактические "кишки" или содержание электронной почты, что Вы имеете мнение, ценно.

2. Если Вы не можете не торопиться, чтобы написать личный комментарий наверху Вашей отправленной электронной почты человеку, Вы посылаете в - тогда Вы не должны отправить ее вообще.

3. Думайте тщательно о том, если то, что Вы отправляете, будет иметь ценность (точная информация), ценивший (кое-что, что потребности получателя) или юмористический (делают у них есть то же самое чувство юмора, поскольку Вы делаете) человеку с другой стороны. Или Вы только думаете, что это достойно? Если Вы не можете думать, почему человек, которому Вы отправляете, хотел бы получить электронную почту - тогда не отправляют это.

4. Это должно пойти, не говоря, что отправление писем цепи (независимо, как благородный тема может казаться), вирусные предупреждения или что-нибудь, что говорит "вперед всем, что Вы знаете" просто, не должен быть отправлен, потому что это - простой старый B. S. или комментарий, который многие не будут ценить. Но я должен сказать это, потому что люди делают так так или иначе.

5. Если Вы должны отправить больше чем одному человеку, вставьте свой адрес электронной почты: область и все другие, в которые Вы посылаете в области РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, чтобы защитить их адрес электронной почты от того, чтобы быть изданным до тех, они не знают. Это - серьезная проблема частной жизни. Снова, убедитесь, что заняли время, чтобы напечатать миленький комментарий о том, почему Вы отправляете электронную почту получателю (ям) наверху Вашего передового.

Вышеупомянутые 5 правил помогут готовиться, если электронная почта будет стоить отправлять и правильный способ сделать так, если это. Если нельзя предпринять эти дополнительные усилия, то они действительно не имеют никакого оправдания рассердиться или задели самолюбие когда спрошено остановиться. И если спрошено прекратить отправлять, не рассердитесь; только поймите, что человек с другой стороны конечно имеет право сделать тот запрос.

В конце дня, если Вы боитесь, причинение вреда чьих - то чувств, прося, чтобы они прекратили отправить Вам электронную почту, знайте, что они вероятно подразумевали хорошо, действительно думали о Вас, пытались сделать пункт - ahhh, только совершить нападки, удаляют

Об Авторе:



  • 1