Этикет электронной почты II

Я имел большую обратную связь от своей последней статьи, и попросился написать далее на предмете; следовательно мое название.

В этом месяце я разделю на Этикете электронной почты в семинарах. Для тех, кто еще не знает, в Интернете, есть сотни тысяч семинаров, доступных в любой вообразимой теме. Самые популярные используемые системы группы являются YahooGroups. com, Topica. com и SmartGroups. com, но есть другие. Некоторые владельцы сети настраивают свои собственные частные группы также, через их вебсайт.

Идея позади этих групп - то, что кто-то запускает или смягчает тему, и люди становятся участниками (бесплатно), если они интересуются. Некоторые из этих групп закрыли членства, то есть Вы должны быть вовлечены в то, о чем та группа, и посторонние не могут присоединиться, пока другие группы открыты для всех до одного.

С целым миром, являющимся открытым для членства для этих групп нужно рассмотреть культурные различия, и возможно легко расстроить участника, и внезапно у Вас есть горячий аргумент с вовлекаемыми многими другими и оригинальное значение, и контекст полностью пихался в стороне! Я видел, что это случается в группах, и это - позор, поскольку это часто только берет небольшую мысль и рассмотрение, чтобы понять, что возможно автор полностью не понимал язык, или фактически не подразумевал то, что, возможно, казалось довольно грубым. Были времена, когда кто-то написал кое-что, что я думал, было оскорбительным или неправильным и вместо того, чтобы послать по электронной почте назад к списку через адрес электронной почты группы, я хотел посылать по электронной почте автору, прямому вместо этого. Намного лучший способ обращаться с недоразумением.

Хорошее правило, когда электронная почта обработки/письма для обсуждений группы - прочитывала это сначала и затем проверяет, которые обращаются к этому, идет в, прежде, чем щелчок 'Пошлет'.

Предложение в прошлом месяце об использовании блоков подписи действительно применяется в этой ситуации - как люди будут знать, кто Вы, или куда Вы приезжаете из того, если Вы только заканчиваете как 'Kathie'?

Другое предложение - урезает сообщение прежде, чем отослать это назад к группе. Чем я подразумеваю, это, не оставляют все оригинальное обсуждение и ответы в заключительной части, поскольку это является ненужным и делает это неудобным для тех, кто хотел получать ежедневный обзор сообщений (они продолжают читать те же самые вещи много раз иначе), и трудный для тех, кто находится на ограниченной полосе пропускания для электронной почты. Но не удаляйте целое предыдущее сообщение - если Вы отвечаете кое на что, или добавляете к обсуждению. часто есть многократные продолжающиеся обсуждения, и для читателя могло оказаться трудным понять то, что Вы говорите, и в том, какой контекст, если целое предыдущее сообщение удалено из Вашего ответа. Я время от времени прочитал кое-что отправленное к группе и думал 'ха?' Здесь есть золотая середина.

Семинары дают Вам возможность учиться от других и идей акции, но больше, чем который, это позволяет Вам подружиться в глобальном масштабе, и затем мир действительно, кажется, становится меньшим. И, если Вы действительно хорошо осведомлены в своей области, это также помогает провести в жизнь это другим и прежде, чем Вы будете знать это, Вы становитесь уважаемым участником, которого другие стремятся изучить из и возможно быть mentored. Какая привилегия, которая может быть!

Одно слово предупреждения - принадлежащий многократным группам может стать трудоёмким и захватывающим! Вы могли провести больше времени, читая и отвечая на сообщения чем получение Вашей сделанной работы. Так, если Вы работаете фактически как я, и мои команды делают, который может стать реальной опасностью для Вашего бизнеса. Как во всех вещах, замедление - ключ, и Вы выдерживаете изучить много вещей и сделать много друзей.



  • 1